¿Cómo puedo invitar a un empleado a unirse a la cuenta de Airbnb para viajes de trabajo de mi empresa?

Si eres administrador en Airbnb para viajes de trabajo, puedes invitar a un empleado a unirse a tu cuenta creando una página de invitación para tu empresa. Tu página de invitación única de Airbnb para viajes de trabajo facilita que los empleados de tu empresa se unan. Después de registrarse, podrán reservar alojamientos para sus viajes de trabajo.

Para crear una página de invitación:

Inicia sesión en tu cuenta de Airbnb y accede al panel de control de Airbnb para viajes de trabajo
Selecciona Personas en la barra de navegación
Haz clic en Invitar y te mostraremos un mensaje indicando que se creó una página de invitación en la que los empleados podrán unirse a tu programa de Airbnb para viajes de trabajo
Para cambiar el nombre de la empresa que aparece en la página de invitación, haz clic en Editar nombre
Tienes dos opciones para compartir la página de invitación con tu empresa:

Haz clic en Copiar para copiar un enlace que podrás compartir en la página
Haz clic en Enviar correo electrónico para invitar a los empleados a través de correo electrónico

Solo podrán unirse los empleados que cuenten con una dirección de correo electrónico de la empresa. Si tu empresa utiliza varios dominios de correo electrónico, descubre cómo agregar dominios adicionales. (También puedes dar acceso temporal a los viajeros que no pertenecen a tu empresa, como candidatos a entrevistar o contratistas,para reservar estancias de trabajo en Airbnb y cargarlas a la empresa.)

Una vez que un empleado visite la página de invitación y se registre correctamente para unirse al programa de Airbnb para viajes de trabajo de tu empresa, aparecerán en Personas en tu panel de control.

Invitar a los empleados a unirse a los equipos

También puedes invitar directamente a los empleados a unirse a equipos específicos con métodos de pago compartidos.

Primero configura un equipo dentro de tu cuenta de Airbnb para viajes de trabajo. Luego:

Inicia sesión en tu cuenta de Airbnb y accede al panel de control de Airbnb para viajes de trabajo
Selecciona Personas en la barra de navegación
Haz clic en Equipos
Busca el equipo que te interese y haz clic en Agregar personas
Tienes dos opciones para agregar personas a tu equipo:

Haz clic en Copiar para copiar un enlace de invitación único que puedes compartir con tus empleados
Busca personas que ya se hayan unido a tu cuenta de empresa

Cómo pagan los empleados

Los empleados que se registren en la nueva página de invitación de tu empresa tendrán que pagar sus viajes de trabajo con su propia tarjeta de crédito hasta que tú u otro administrador los asigne a una forma de pago central.

Si agregaste una forma de pago a un equipo específico, los miembros podrán utilizarla para pagar sus viajes de trabajo.

Cambiar los roles de los empleados

Los nuevos empleados pueden solicitar ser administradores o responsables de reservaciones en el panel de control de Airbnb para viajes de trabajo cuando se unan. Te notificaremos sobre tu solicitud por correo electrónico. También puedes actualizar el rol de un empleado en cualquier momento en su página de perfil del panel de control.

Además, puedes aprobar o rechazar solicitudes de cambio de rol desde tu panel de control.

Inicia sesión en tu cuenta de Airbnb y accede a tu panel de control de Airbnb para viajes de trabajo
Haz clic en el ícono de notificaciones en la barra de navegación
Haz clic en la pestaña de Solicitudes de rol para revisar cualquier solicitud pendiente