¿Cómo actualizo mis listas de empleados en el panel de control de Airbnb para viajes de trabajo de manera automática?

Airbnb se une a OneLogin a través de SCIM (Sistema para el manejo de identidad entre dominios, por sus siglas en inglés) para recibir actualizaciones acerca de los cambios de empleados en tu empresa. Esto mantendrá la lista de empleados de tu panel de control actualizada sin que tú o cualquier otro administrador tenga que administrarla de manera manual.

Para configurar esta integración, sigue los pasos que mencionamos a continuación desde tu computadora.

Obtén un token de acceso y un URL de SCIM

Para obtener un token de acceso y un URL de SCIM URL de OneLogin:

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Airbnb y dirígete al Panel de control de Airbnb para viajes de trabajo
  2. Ve a Configuración >Acceso, desplázate hasta Eliminación automática de la cuenta y haz clic en Iniciar
  3. Determina quién es el administrador de la cuenta de OneLogin de tu empresa:
    • Si no eres un administrador de OneLogin, ingresa la dirección de correo electrónico del administrador. Enviaremos un correo electrónico indicando los siguientes pasos a esa dirección.
    • Si tú eres un administrador de OneLogin, ingresa tu dirección de correo electrónico. Te enviaremos un mensaje con las instrucciones. En este correo te proporcionaremos un URL de SCIM, un token de acceso, así como las instrucciones de configuración.

Cómo configurar OneLogin

Una vez que recibas el correo electrónico con tu URL de SCIM y el token de acceso:

  1. Accede a la cuenta de OneLogin
    2. de tu empresa.
  2. Dirígete a Aplicaciones >Agregar aplicaciones
  3. Busca “Airbnb para viajes de trabajo”, selecciónala y haz clic en Configuración
    4. .
  4. Haz clic en Guardar para agregar a tu empresa la aplicación de Airbnb para viajes de trabajo

Una vez que hayas hecho esto:

  1. Ve a la pestaña de Configuración
  2. Copia y pega el token de acceso del correo electrónico que recibiste en el campo para el token SCIM
  3. Copia y pega el URL de SCIM campo para el URL
  4. Haz clic en Activar

Si la configuración se realizó de manera correcta, el estado cambiará a Activo. Haz clic en Guardar.

Luego, para configurar el aprovisionamiento:

  1. Haz clic en Aprovisionamiento
  2. Selecciona Activar aprovisionamiento para Airbnb para viajes de trabajo
  3. Para activar las actualizaciones automáticas del panel de control para nuevos empleados, antiguos empleados y cambios en la información de los empleados, desactiva las opciones Crear usuario, Eliminar usuario, y Actualizar usuario
  4. Elige Eliminar en la opción Cuando los usuarios sean eliminados en OneLogin
  5. Haz clic en Guardar

Para la opción Cuando los usuarios sean eliminados en OneLogin

  • Si eliges Eliminar: la información de viaje de antiguos empleados no aparecerá en el panel de control de Airbnb para viajes de trabajo. Los antiguos empleados tampoco podrán cargar ningún viaje a tu empresa.
  • Si decides no hacer nada: la información de viaje de antiguos empleados continuará apareciendo en el panel de control de Airbnb para viajes de trabajo, y podrían continuar cargando sus viajes a tu empresa si utilizas facturación centralizada, hasta que sean eliminados manualmente.

Nota: Para Crear usuario, Eliminar usuario, y Actualizar usuario: marcar las cajas desactivará las actualizaciones automáticas, lo cual significa que las listas de empleados tendrán que ser actualizadas manualmente a medida que se integren nuevos empleados o haya bajas en tu empresa.

Agregar información adicional de empleados

También puedes agregar la información de contacto de los empleados, nombre del departamento, número telefónico y más al panel de control de Airbnb para viajes de trabajo ingresando estos parámetros en OneLogin. Para hacerlo:

  1. Ve a Aplicaciones >Aplicaciones de la empresa y busca la aplicación “Airbnb para viajes de trabajo”
  2. Elige la aplicación “Airbnb para viajes de trabajo”, luego haz click en la pestaña de Parámetros
  3. Haz clic en Configurados por el administrador
  4. Por cada campo que desees incluir, haz click en la fila del parámetro para abrir la caja de diálogo Editar campo donde puedes cambiar los valores predeterminados y elegir Incluir en aprovisionamiento de usuario

La tabla que se presenta a continuación incluye información específica de los campos. Toma en cuenta que el nombre del empleado, el correo electrónico de la empresa y número telefónico se comparten de manera automática con Airbnb.

Los campos que se muestran a continuación tienen valores y requisitos específicos predeterminados:

  • Campo: Usuario SCIM, Valor predeterminado: Normalmente el correo electrónico del usuario Obligatorio: Sí, debe ser un valor único
  • Campo: Correo electrónico, Valor predeterminado: Ninguno Obligatorio: Sí

Los siguientes campos no tienen un valor predeterminado y no son obligatorios:

  • Centro de costos
  • Número de departamento
  • División
  • Número de empleado
  • Organización
  • Foto de usuario
  • Número telefónico de trabajo

Modificar tu configuración en el futuro

Para modificar tu configuración después de establecer tu cuenta, puedes desactivar la eliminación automática de cuenta de la siguiente manera:

  1. Accede a Configuración >Acceso
  2. Desplázate hasta el panel de Eliminación automática de cuenta
  3. Haz clic en No cancelar el acceso de manera automática cuando los empleados abandonen la empresa
    4. .